Microsoft Teams

 

Con los recientes eventos de confinamiento y la necesidad de trabajar en equipo desde diversas ubicaciones se ha hecho patente la necesidad de aplicaciones o recursos que permitan continuar con la organización del trabajo dentro de la empresa y la fácil comunicación e interactuación entre los miembros de ésta.

Microsoft Teams concentra todo el trabajo de sus empleados en Microsoft 365 (anteriormente conocido como Office 365). Los empleados o departamentos interactúan entre ellos a través de chat, reuniones por llamada o video llamada, y gestionan sus archivos a través de aplicaciones integradas.

¿Qué es Teams?

Teams es la plataforma de comunicación empresarial de Microsoft donde se reúnen todas las capacidades de Office para brindar canales de comunicación y colaboración entre los diferentes miembros o equipos de su empresa.

Con Teams usted puede crear espacios diferenciados, llamados equipos, para que los empleados o departamentos de su empresa interactúen y se comuniquen entre ellos. Al generar equipos y vinculando usuarios a ellos se pueden crear salas de chat para gestionar y planificar su trabajo.

Cada equipo puede contener múltiples canales para organizar los temas de discusión. Un ejemplo de ello sería crear un equipo para el departamento de proyectos, conteniendo éste un canal por cada proyecto trabajado; en cada canal se pueden tratar asuntos y compartir documentos basados solo en su proyecto asociado.

Microsoft 365 de la mano de Teams

Teams, aparte de ser una potente herramienta de comunicación dentro de la empresa, también integra una gran parte de las funcionalidades de Microsoft 365 como son Word, Excel, PowerPoint, etc…

Como hemos comentado anteriormente, los miembros de un equipo pueden usar los canales para crear y editar en tiempo real los documentos compartidos en dicho canal e incluso es posible sincronizar automáticamente dichos ficheros con OneDrive o Sharepoint para garantizar la máxima disponibilidad y accesibilidad de sus ficheros.

Funcionalidades de Teams

Hemos hecho un pequeño resumen de que es Microsoft Teams pero ¿Cuáles son las funcionalidades que hacen que su infraestructura haya ganado popularidad en los últimos tiempos? A continuación, las repasamos:

  • Mensajería instantánea
    • Los miembros del equipo se pueden conectar desde diversas ubicaciones y/o dispositivos (PC, Smartphone, Tablet, …).
    • Mensajes por chat privado.
    • Personalización de las alertas para las nuevas notificaciones recibidas (ventanas emergentes, correo electrónico, …).
    • Con el uso continuado de la herramienta y una buena formación a los empleados, se puede disminuir el uso de correos entre los empleados.
    • Comunicación tanto por chat escrito como por llamadas de voz.
  • Llamadas
    • Poder realizar llamadas de voz o video llamadas de alta calidad entre sus empleados.
    • Poder compartir nuestra pantalla para realizar presentaciones.
    • Poder contactar con cualquier parte del mundo con facilidad.
  • Reuniones
    • Capacidad para convocar reuniones y presentaciones con los integrantes de su organización.
    • Agregar personal externo a la reunión sin necesidad de disponer de cuenta Microsoft o el programa Teams.
    • Fácil accesibilidad a sus archivos y documentos almacenados en Microsoft 365.
    • Poder realizar grabaciones de las reuniones en caso de ser necesarios (actas, miembros ausentes, …).
  • Accesibilidad
    • Trabajar desde cualquier dispositivo compatible (PC, Smartphone, Tablet, …).
    • Realizar reuniones desde cualquiera de los dispositivos nombrados.
    • Ver y editar documentos en tiempo real desde los dispositivos.
  • Aplicaciones
    • Integración de las funcionalidades de Office 365 en un único lugar.
    • Acceso a una biblioteca de complementos extensa.

Teams también incluye herramientas de seguridad, cumplimiento y administración para garantizar y optimizar la seguridad de TI de su empresa.

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